Kameraseuran toimihenkilöiden päätehtävät

Kirjoitettu 19.4.2022

Kerhon toiminnan suunnittelu (suositellaan tehtäväksi yhdessä)

• suunnitella kerhon kokousten teemat ja sisällöt seuraavalle vuosipuoliskolle
• etsiä ja neuvotella kerhoiltojen mahdolliset esiintyjät (vierailija palkkio 85€/kerta max. 255€/vuosi, kerhot voivat ottaa myös yhteisiä esiintyjiä)
• palkkioihin ja kustannuksiin liittyvissä kysymyksissä yhteys hallitukseen (Kameraseuran omien jäsenten esitykset pidetään vapaaehtoispohjalta veloituksetta)

Läsnäolo toimihenkilökokouksessa kerran kuukaudessa (joka 4. keskiviikko klo 18 Teams), jossa agendalla kerhojen ja hallituksen ajankohtaiset asiat

Viestintä kerhon tapahtumista (päävastuu nimetyllä toimihenkilöllä)

• tiedottaa tulevasta ohjelmasta mahdollisimman aikaisin www.kameraseura.fi/tapahtumat sivuille, toimisto kerää sieltä tiedot Kameraseuran Uutisvahtiin
• tallentaa kokoustapahtumat ja osallistujamäärä toimintakertomus-dokumenttiin verkossa heti tapahtuman jälkeen, pyydä linkki jäsenpalvelusta (voit lisäksi päivittää www.kameraseura.fi/tapahtumat -sivun tapahtuman jälkeen historiatiedoksi)

Toimihenkilöillä on:

• Studion käyttö veloituksetta 2 h/kk, pimiön 2 x 5 h/kk (varaus kalenterin kautta, vain ”ajokortin” omaaville)
• mahdollisuus toimia tarvittaessa Kameraseuran kursseille avustajana (yksi / kurssi) ja seurata kurssia ilmaiseksi
• kerho valitsee toimihenkilöt (2-3 henkilöä) vuodeksi kerrallaan, muutokset informoidaan ict@kameraseura.fi
• osallistuminen vuosittaiseen toimihenkilöillalliseen

Toimivan kerhoillan muistilista

Valmistele:

• ole itse paikalla ensimmäisenä väh. 30 min ennen kokousta
• järjestä tilat, tuolit ja pöydät, opasta esiintyjille pc:n ja tykin käyttö
• kata kahvit ja tarjoilu valmiiksi (max. 15 € kuittia vastaan)
• kerää osallistujien nimet, ota kuva listasta ja lähetä sähköpostilla toimistoon jasenpalvelut@kameraseura.fi (tarkista ajoittain jäsenlistalta, että ovat jäseniä)

Luo positiivinen ilmapiiri:

• toivota kerhoillan osallistujat tervetulleeksi, kerro kokouksen kulku, esittele esiintyjät ja vetäjät
• esittele uusille osallistujille myös Kameraseura ja kerhosi sekä Kaapelitehtaan yleistilat (kahvila, ravintola, wc:t)

Kokouksen jälkeen:

• siivoa (tiskaus, roskien vienti ja jääkaappi tyhjäksi)
• ilmoita tarjoilun liittyvät ja muut puutteet toimistoon
• aukaise verhot ja nosta valkokangas ylös (kukille valoa)
• tarkista, että kahvinkeittimestä yms. on katkaistu virta, ja että myös pienemmät valot on sammutettu
• poistuessasi vielä ovelta silmäys, onko kaikki niin kuin haluaisit itse olevan tullessasi tilaan, ja varmista oven lukkoon meno
• lisää kävijämäärä sekä tapahtuma toimintakertomukseen (Drive)
• lähetä kulukuitti toimistoon

Toimihenkilöiden eettinen ohje.

Katso tarkempia ohjeita täältä.

Uuteen kokoustilaamme Kaapelitehtaalla sisään pääsemiseen liittyviä ohjeita on tällä sivulla.