Hallitukseen vaikuttamaan?

Päivitetty viimeksi 10.4.2026.

Hallituksen jäsenet ja seuran puheenjohtaja

Kameraseuran toimintaa johtaa 4-6 jäsenen hallitus yhdessä seuran puheenjohtajan kanssa. Jäsenistö valitsee heidät yhdistyksen vaalikokouksessa marras-joulukuussa. Puheenjohtajan toimikausi on vuosi, ja hallituksen jäsenten kaksi vuotta niin, että heistä puolet on vuosittain erovuorossa. Tältä sivulta löydät kuvauksen näistä tehtävistä sekä arvion tehtävien vaatimasta ajasta.

Mikäli sinua kiinnostaa hallitustyöskentely, voit ilmoittaa siitä jo hyvissä ajoin ennen vaalikokousta, jotta voimme tarvittaessa esitellä kaikki ehdokkaat jo etukäteen jäsenistölle. Ehdokkaaksi voi ilmoittautua myös vasta kokouksessa. Hallituksen jäsenet myös vastaavat mielellään kysymyksiin, joten ota hihasta kiinni vaikkapa Kuukausikokouksissa.

Tutustu tehtäviin ja ilmoita mielenkiinnostasi täyttämällä tämä lomake.

Hallituksessa työskentelyä tukee, mikäli sinulla on kokemusta Kameraseuran toiminnasta ja/tai jostain seuran toimintaa tukevista tehtävistä.

Hallitukselle on laadittu erillinen vuosikello sekä tehtävälista, joka sisältää muun muassa seuraavaa:

  • Kameraseuran toimintasuunnitelman ja strategian laatiminen, jalkauttaminen ja seuranta
  • Sisäinen valvonta: kuinka lait, säännöt ja yhdistyksen kokouksen päätökset tulevat noudatetuiksi toiminnassa
  • Talousvastuu
    • kirjanpidon järjestäminen ja valvonta (seura käyttää ulkopuolista tilitoimistoa)
    • budjetointi ja talousseuranta, laskujen valvonta ja hyväksyminen
    • tilinpäätöksen valmistelu ja hyväksyminen
    • sijoitusvastuu, sijoituspolitiikan vuosittainen tarkistus (seura käyttää ulkopuolista sijoituspalvelua)
    • apurahojen hakeminen
  • Riskien hallinta
    • strategisten, taloudellisten, vakuutus-, tietoturva- ja maineriskien kartoitus ja niihin varautuminen
  • Sopimukset, laatiminen ja valvonta. Mihin sitouduttu, koska päivitetty?
  • Hallituksen kokousten valmistelu (oman vastuualueen ajankohtaisiin asioihin perehtyminen ja tarvittavan materiaalin kokoaminen kokouskansioon)
  • Päätettyjen toimenpiteiden suorittaminen, edistäminen, toteutumisen valvominen
  • Yhteydenpito jäsenistöön, toimihenkilöihin sekä yhteistyötahoihin
  • Edustaminen esim. näyttelyiden avajaisissa ja liiton kokouksissa

Tehtävälista on pitkä, mutta ei ole tarkoitus, että yksi henkilö hallitsee kaikki tehtävät. Samoin joinain vuosina yksi alue työllistää muita enemmän, kun taas toiset tehtävät saadaan kuitattua nopeammin.

Vastuualueita jaetaan vuosittain hallituksen jäsenten kesken kulloisenkin tarpeen ja jäsenten mielenkiinnon mukaan, vaikka hallitus kantaa tietysti aina yhdessä kokonaisvastuun toiminnasta. Vuonna 2025 hallituksessa oli esimerkiksi (yhdellä vastuualueella oli yleensä vähintään kaksi vastaavaa, ja näin yhdellä henkilöllä on voinut olla useampia vastuualueita):

  • Talousvastaavat
  • Toimitilavastaavat
  • Toimitilojen turvallisuusvastaavat (tila- ja jäsenturvallisuus)
  • It-vastaavat
  • Tietoturvavastaavat
  • Ansiomerkkivastaavat
  • Tilakehitysvastaavat
  • Palvelusopimusten yhteyshenkilö

Hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin.

Sihteeri lähettää kokouskutsut, laatii kokousten pöytäkirjat, pyytää sähköiset allekirjoitukset sekä hoitaa kokousaineiston arkistoinnin Dropboxissa. Sihteeri myös päivittää hallituksen tehtävälistaa sekä kokoaa tehdyt päätökset erilliseen tiedostoon.

Puheenjohtaja valmistelee hallituksen kokoukset eli kokoaa esityslistan, johtaa kokousta sille varatun ajan puitteissa sekä seuraa kokouksen päätösten toteutumista. Puheenjohtaja on yksi niistä henkilöistä, joihin toimihenkilöt ja muut tahot ottavat yhteyttä kysymysten tai esitysten merkeissä. Puheenjohtaja pyrkii myös pitämään avajaispuheet seuran omissa näyttelyissä.

Hallitustyöskentelyn vaatima aika 5-20 h/kk:

  • noin 2 h/kk varsinaisissa hallituksen kokouksissa, pääosin etänä (tauko kesä-heinäkuu)
  • lisäksi hallituksen ideariihet 1-2 krt/vuosi noin 5 h/krt lähitapaamisina
  • noin 1-6 h/kk oman vastuualueen asioiden valmistelua, asioista riippuen
    • puheenjohtaja kokoaa asioista esityslistan ja varmistaa, että tarvittavat liitteet on kokouskansiossa ajallaan
  • noin 1-2 h/kk muiden valmistelemiin kokousasioihin tutustumista, asioista riippuen
  • noin kerran kuussa järjestettävä Toimihenkilökokous etänä 2 h, lähitapaaminen noin 4 h
    • kokouksen valmistelusta vastaa puheenjohtaja / kulloinkin sovittava hallituksen jäsen
  • noin 1-2 h/kk keskusteluun osallistumista puhelut, sähköpostit, WhatsApp, FB-ryhmät
    • puheenjohtajan ja hallituksen sihteerin sähköposteihin viestejä tulee yleensä huomattavasti enemmän
  • muuta edustamista esim. jäsenistön tapaamista eri kerhoissa, seuran näyttelyiden avajaiset, Kameraseurojen liiton kevät- ja syyskokoukset

Lisäksi hallituksen jäsenet vastaavat kukin vuorollaan Kuukausikokousten järjestämisestä, kunnes tilalle löytyy kerhon vetotiimi sekä kilpailusihteeri kokouksen kilpailuja organisoimaan.

Hallituksen jäsenten on hyvä tutustua seuran kotisivuihin sekä seuran sääntöjen, kilpailusääntöjen ja ansiomerkkisääntöjen lisäksi seuraaviin ohjeisiin:

Kameraseuran eettinen ohje toimihenkilöille.
Kameraseuran tietosuojaseloste
Yhdistysten hyvä hallintotapa -suositus (Allianssi ry, Soste ry, Valo ry)
Miten parantaa yhdistyksen hallituksen työtulosta ja vuorovaikutuskulttuuria (Saarela)

Hallituksen kokouskäytänteet 2026:

  1. Kokoukseen käsiteltäväksi tuotavat esitykset valmistellaan ja perustellaan huolellisesti kulloisenkin esittäjän toimesta.
  2. Esitys liitteineen tulee laittaa kokouskansioon tai lähettää puheenjohtajalle sähköpostitse viimeistään kokousta edeltävän viikon keskiviikkona.
  3. Asialista, johon puheenjohtaja on koonnut valmiit esitykset, tulee olla Dropboxin kokouskansiossa viimeistään kokousta edeltävän viikon perjantaina. Erikseen sovittaessa kokousaineisto toimitetaan sähköpostitse.
  4. Hallituksen jäsenet perehtyvät kokousaineistoon etukäteen. Tarvittaessa esityksen tehneelle voi lähettää etukäteen kysymyksiä, joihin hän valmistautuu vastaamaan kokouksessa.
  5. Valmis pöytäkirja laitetaan Dropboxin kokouskansioon mahdollisimman pian ja viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Kokouksen hyväksymät pöytäkirjat allekirjoitetaan sähköisesti ja talletetaan Dropboxiin ennen hyväksymistä seuraavaa kokousta.
  6. Kokouksia pidetään sekä etänä, lähitapaamisina että hybridinä. Päätöskokousten kesto pyritään rajaamaan 2 tuntiin. Ideointiriihelle varataan 4 -7 h tarpeen mukaan.
  7. Hallituksen jäseniä sitoo vaitiolovelvollisuus, tietosuoja ja lojaalius. Kaikki perehtyvät yhdistyksen eettiseen ohjeistukseen sekä tietosuojaselosteeseen.