Tule mukaan vapaaehtoiseksi

Kirjoitettu 31.12.2024

Kuva: Jari Mankinen, Kameraseuran toimihenkilöiden ideointipäivä elokuussa 2024.

Kiitos kaikille vapaaehtoisille toimihenkilöille jälleen yhdestä aktiivisesta vuodesta!

Kameraseuran monipuolinen toiminta on mahdollista vain seuran jäsenten aktiivisuuden ansiosta. Suurkiitos siis nykyisille ja entisille aktiiveillemme!

Seuralla on vuoden 2025 alussa yhteensä 34 vapaaehtoista toimihenkilöä, jotka pyörittävät kerhotapahtumia ja gallerioita, pitävät huolta kirjastosta ja arkistosta sekä vastaavat toimitilojen käytettävyydestä, viihtyisyydestä ja turvallisuudesta. Palkattua henkilökuntaa seuralla ei enää ole, vaan tarvittavat palvelut (jäsenpalvelut, kirjanpito, koulutukset jne.) ostetaan ulkopuolelta. Tätä hallinnollista puolta koordinoi seuran hallitus yhdessä puheenjohtajan kanssa, osa vapaaehtoisten joukkoa hekin.

Uusia toimintoja seurassa syntyy ja toisaalta vanhoja lakkaa sen mukaan, miten jäsenillä itsellään riittää mielenkiintoa ja resursseja näitä toimintoja pyörittää. Kerhot saavat muuttaa muotoaan, ja uusia kerhoja voi perustaa, jollei nykyisissä kerhoissa löydy mieleistä toimintaa.

Tavoite on, että jokaisella kerholla olisi kolmen henkilön vetotiimi jakamassa vastuita. Kun vastuutiimi kutistuu liian pieneksi, kerhon toiminta yleensä lakkaa. Lähellä tauolle jäämistä kiikkuvat tällä hetkellä yhden vetäjän varaan jääneet Galleria-ryhmä ja Maisemakuvaajat. Useampi muu tiimi pyörii kahdella vetäjällä.

Tule mukaan!

Hyppää mukaan vapaaehtoistemme joukkoon, olit sitten uusi jäsen tai vuosia mukana pyörinyt konkari. Jos jokaisessa vastuutiimissä olisi kolme jäsentä, kerhon on helpompi toimia myös ilman, että koko tiimi on läsnä jokaisessa tapaamisessa. Kerhothan kokoontuvat kerran kuussa, paitsi kesä-elokuussa, jolloin toiminta on pääosin tauolla.

Kerhon vastuutiimissä toimiminen ei vaadi suuria ennakkotaitoja: tiimi yhdessä suunnittelee tulevien kerhoiltojen ohjelman, ja jakaa sitten vastuut siinä, kuka kulloinkin kutsuu mahdollisen luennoitsijan, kuka kirjoittaa tapahtuman tiedot kotisivuille, kuka hoitaa Teams-kutsun / kerhotilan ovien avaamisen, tietokoneen käynnistämisen, kahvinkeiton, jälkisiivouksen. Riittää, että yksi tiimistä hallitsee tekniikkaa sen verran, että tapahtumasta tiedottaminen ja kerhotilan koneiden käyttö onnistuu – ja siihenkin saa tarvittaessa perehdytyksen.

Toimitilojen vastuutiimeissä laitteistojen hallitsemista vaaditaan hiukan enemmän, mutta niissäkin tarvetta on ajoittain myös muutoin avustaville käsille.

Voit lukea tarkemmin toimihenkilöiden tehtävistä täällä.

Mitä siitä saa?

Kehittyminen. Kameraseura on sen näköinen, millaiseksi jäsenet, ja erityisesti seuran vapaaehtoiset toimihenkilöt seuraa kehittävät. Mitä sinä haluaisit oppia, ketä luennoitsijaa kuulla, millaisia asioita harjoitella, missä vierailla? Vastuutiimissä saat ideoida ohjelmaa juuri tarpeesi mukaiseksi – ja luultavasti teet samalla monta jäsentä iloiseksi, koska heillä on samoja tarpeita.

Tilojen käyttöoikeus. Jotta toimihenkilöt pystyvät halutessaan opastamaan jäseniä vaikkapa studion käyttöön liittyen, heillä on muutama tunti kuukaudessa vapaata harjoitteluaikaa tilojen käyttöön.

Vapaat kurssit. Toimihenkilöt saavat valita seuran kurssitarjonnasta kursseja, joille he voivat osallistua ilmaiseksi sillä edellytyksellä, että he toimivat samalla kurssiavustajina. (Vuodelle 2025 kurssitarjontaa on vähennetty osin siksi, että avustajista on ollut pulaa.)

Yhteisöllisyys. Toimihenkilönä opit tuntemaan muita seuran jäseniä ja vapaaehtoisia aivan toisella tapaa. Kokoonnumme toimihenkilöiden kanssa vuosittain yhdeksi illaksi ideoimaan toimintaa makoisan buffetin äärelle Kaapelitehtaalle. Artikkelin kuva on edellisestä tapaamisestamme. Lisäksi tapaamme etänä noin kerran kuussa, jotta käymme läpi kulloinkin ajankohtaisia asioita. Kukin tiimi kokoontuu lisäksi oman tarpeensa mukaisesti.

Kiinnostuitko?

Vastuutiimeihin pääset helpoiten mukaan olemalla yhteydessä suoraan kuhunkin tiimiin joko seuraavan kerhoillan aikana tai sähköpostitse. Katso yhteystiedot keskitetysti täältä tai kunkin kerhon esittelystä, jossa näet myös nykyisten kerhonvetäjien nimet. Lisätietoja saat myös jäsenpalvelusta.

Hyppäämällä mukaan toiminnan pyörittämiseen, voit varmistaa ainakin oman suosikkikerhosi toiminnan jatkuvuuden!