Kameraseuran toimihenkilöiden päätehtävät

Kirjoitettu 19.4.2022

Päivitetty 31.3.2026

Lue myös laajempi ohjeistus.

Kerhon toiminnan suunnittelu (suositellaan tehtäväksi yhdessä)

• suunnitella kerhon kokousten teemat ja sisällöt seuraavalle vuosipuoliskolle
• etsiä ja neuvotella kerhoiltojen mahdolliset esiintyjät
  • Vuodessa maksimi kolme maksullista vierasta / opastuspalkkiota per kerho
    • pelkkä luento TAI pelkkä tuomarointi, palkkio 100 € (+mahd. alv)
    • luento + tuomarointi, palkkio 150 € (+mahd. alv)
    • opastus, maksimi 100 €
    • Kameraseuran omien jäsenten esitykset pidetään vapaaehtoispohjalta veloituksetta, poikkeuksena kunniajäsenet, joille palkkio maksetaan
  • kerhot voivat ottaa myös yhteisiä esiintyjiä
  • tavoitteena on, että kukin vieras kutsutaan maksimissaan kerran vuodessa
• palkkioihin ja kustannuksiin liittyvissä kysymyksissä yhteys hallitukseen
  • Kerhojen ja tiimien kahvitarjoilut maksimi 15 €/kokous
  • Kerhojen näyttelyt ja poikkeukset yllä olevista -> budjettiesitys hallitukselle etukäteen

Läsnäolo toimihenkilökokouksessa kerran kuukaudessa (joka kuukauden 4. keskiviikko klo 18 Teams sekä elokuussa lähitapaaminen), jossa agendalla kerhojen ja hallituksen ajankohtaiset asiat

Viestintä kerhon tapahtumista (päävastuu nimetyllä toimihenkilöllä)

• tiedottaa tulevasta ohjelmasta mahdollisimman aikaisin www.kameraseura.fi/tapahtumat sivuille, toimisto kerää sieltä tiedot Kameraseuran Uutiskirjeeseen ja some-kanaville.
• tiedottaa tulevasta ohjelmasta kerhon mahdollisessa FB-ryhmässä.
• tallentaa kokoustapahtumat ja osallistujamäärä toimintakertomus-dokumenttiin verkossa heti tapahtuman jälkeen, pyydä linkki jäsenpalvelusta (voit lisäksi päivittää www.kameraseura.fi/tapahtumat -sivun tapahtumanne jälkeen historiatiedoksi)

Toimihenkilöillä on:

• käyttöoikeus neljännesvuosittain: studio 5 h, pimiön 5 kertaa, digityöpiste 5 h
  (varaus kalenterin kautta, vain ”ajokortin” omaaville)
  • Käyttöoikeus on tarkoitettu ajalle, jonka toimihenkilö tarvitsee pitääkseen yllä tilojenkäyttötaitojaan monipuolisen tehtävänsä hoitamiseksi. Tämä niin, että mahdollisimman monella toimihenkilöllä olisi perustiedot, joilla neuvoa jäsenistöä, vaikkei itse olisi kyseisen tilan vastuuhenkilö.
• mahdollisuus toimia tarvittaessa Kameraseuran kursseilla avustajana (yksi / kurssi) ja seurata kurssia ilmaiseksi
• kerho valitsee toimihenkilöt (2-3 henkilöä) vuodeksi kerrallaan, muutokset informoidaan ict@kameraseura.fi
• osallistuminen vuosittaiseen toimihenkilöillalliseen

Toimivan kerhoillan muistilista

Valmistele:

• hanki tarjottavat (max. 15 € kuittia vastaan)
• ole itse paikalla ensimmäisenä väh. 30 min ennen kokousta
• järjestä tilat, tuolit ja pöydät, opasta esiintyjille pc:n käyttö
• laita etäyhteys valmiiksi, käynnistä projektori, kaiuttimet, kamerat ja mikrofoni
• kata kahvit ja tarjoilu valmiiksi
• kerää osallistujien nimet, ota kuva listasta ja lähetä sähköpostilla toimistoon (tarkista ajoittain jäsenrekisteristä, että ovat jäseniä)

Luo positiivinen ilmapiiri:

• toivota kerhoillan osallistujat tervetulleeksi, kerro kokouksen kulku, esittele esiintyjät ja vetäjät
• esittele uusille osallistujille myös Kameraseura ja kerhosi sekä talon yleistilat (wc:t ja Kaapelilla myös kahvila, ravintola)
• kertaa kaikille pelastusohjeet (mm. sammutusvälineet, poistumisreitit, kokoontumispaikka, hätänumerot seinällä)

Kokouksen jälkeen:

• siivoa (tiskaus, roskien vienti ja jääkaappi tyhjäksi)
  • Kaapelitehtaalla bio- ja sekajäte-astiat ovat lukitsemattomina pihalla, muovin- ja pahvinkeräys lukitussa tilassa (käytävä-avain)
• ilmoita tarjoiluun liittyvät ja muut puutteet jäsenpalveluun
• aukaise verhot ja nosta valkokangas ylös (kukille valoa)
  • voit samalla kastella kukat, jos multa on kuivaa
• tarkista, että kahvinkeittimestä, kaiuttimista yms. on katkaistu virta, ja että myös pienemmät valot on sammutettu
• poistuessasi vielä ovelta silmäys, onko kaikki niin kuin haluaisit itse olevan tullessasi tilaan
• ja varmista oven lukkoon meno
• lisää kävijämäärä sekä tapahtuma toimintakertomukseen (Drive)
• lähetä kulukuitti sekä tieto mahdollisesta luennoitsijapalkkiosta toimistoon

Toimihenkilöiden eettinen ohje.

Katso tarkempia ohjeita täältä.

Kokoustilaamme Kaapelitehtaalla sisään pääsemiseen liittyviä ohjeita on tällä sivulla.